如何在 Outlook 中添加邮件签名
Outlook 有三种版本，签名设置的位置各不相同。本文先讲新版 Outlook 和网页版，再讲 Windows 与 Mac 的经典版。先用首页生成器做好签名，再按你的版本操作。
生成你的签名你用的是哪个 Outlook？
新版 Outlook（Windows 11、Mac 和浏览器中的 outlook.com）设置面板更简洁；经典版 Outlook 右上角有「新 Outlook」开关。Windows 经典版有功能区，通过 文件 > 选项 进入。
两者都接受粘贴的 HTML 签名。经典版 Outlook 用 Word 引擎渲染邮件，会忽略部分 CSS；生成器只使用 Word 能理解的表格布局和内联样式，所以签名不会变形。
新版 Outlook 与网页版 Outlook
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复制签名
在生成器中点击「复制签名」，带格式的 HTML 就在剪贴板里了。
- 2
打开设置
点击 Outlook 右上角的齿轮图标。
- 3
进入「签名」
选择 账户 > 签名。某些版本在 邮件 > 撰写和回复 下。
- 4
新建并粘贴
点击「新签名」，输入名称，点进编辑器，用 Ctrl+V 或 Cmd+V 粘贴。
- 5
选择默认并保存
在「选择默认签名」中，为新邮件和回复/转发选择它，点击「保存」。
Windows 经典版 Outlook
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打开签名对话框
进入 文件 > 选项 > 邮件，点击「签名」。也可以新建邮件后在功能区选择 签名 > 签名。
- 2
新建签名
点击「新建」，命名后点「确定」。
- 3
粘贴到编辑器
点进「编辑签名」框，用 Ctrl+V 粘贴。若出现粘贴选项，选择「保留源格式」。
- 4
设置默认
在「选择默认签名」下选择账户，为新邮件和回复/转发选择该签名，点击「确定」。
Mac 经典版 Outlook
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打开签名
选择 Outlook > 设置（或偏好设置）> 签名。
- 2
添加并粘贴
点击 + 按钮，命名签名，用 Cmd+V 粘贴到编辑器。
- 3
分配签名
在「选择默认签名」下选择账户，为新邮件和回复选择该签名。
小贴士
- 如果签名看起来被挤压，请新建一个空签名重新粘贴，不要覆盖旧内容。旧签名残留的格式是常见原因。
- 经典版 Outlook 第一次下载托管照片时可能弹出安全提示。关闭了「下载图片」的收件人会看到替代文字，这是正常现象。
- 圆形照片：Windows 经典版 Outlook 会忽略圆角，显示方形版本；其他客户端都显示圆形。
- 手机版 Outlook 在 设置 > 签名 中有独立设置，只接受纯文本。